Préparation du Plan Stratégique de la Direction Générale des Affaires Pénitentiaires

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Cette initiative s’inscrit dans le cadre du Projet « Appui institutionnel et opérationnel à la Justice au Burundi », financé par le Royaume de Belgique, le Royaume Uni et le Royaume de Suède, vise à « permettre à la Direction Générale des Affaires Pénitentiaires (DGAP)de réaliser les missions qui lui sont assignées par la législation burundaise en élaborant un plan qui serve de cadre de référence, structuré, dynamique et opérationnel pour faciliter la coordination entre les différents partenaires nationaux et internationaux concernés par les Affaires Pénitentiaires»
L’assistance technique doit mener le personnel de la DGAP dans l’identification des principaux besoins de l’institution, ainsi que dans la définition de priorités claires étant en phase avec la politique gouvernementale du secteur.
Compte tenu des points forts et des faiblesses de la DGAP, l’assistance technique doit également élaborer un plan d’action qui, soit cohérent dans son ensemble, permette aux différents acteurs de garantir le financement et l’implémentation d’interventions spécifiques visant à contribuer aux objectifs et à achever les résultats du même Plan.

Les résultats attendus pour la mission sont:
– Une stratégie sur plusieurs années définissant les axes de réformes est mise à la disposition de la DGAP
– Un plan d’action (cadre logique ; chronogramme ; budget) réaliste et faisable listant les activités prioritaires à accomplir
– Les actions des partenaires nationaux et internationaux de la DGAP sont intégrées dans le plan d’action.
– Le processus d’élaboration du plan stratégique et du plan d’action est participatif et est validé par le groupe sectoriel « Justice – Etat de droit»

Pour cela, l’Assistance Technique se déroulera en 5 étapes :
– Étude préalable et conceptualisation de la stratégie (Cadrage de l’exécution de la mission ; lecture des documents clés, élaboration les outils et supports nécessaires à la récolte des données, rédaction Rapport Initial)
– Récolte des données sur le terrain (collecte des données/informations à traves de entretiens avec personnes et acteurs clés ; visites aux structures pénitentiaires, etc.)
– Analyse et planification (Analyse et appréciation des données, préparation de la liste des actions prioritaires, organisation de la réunion)
– Élaboration (rédaction du « Plan Stratégique »)
– Présentation et validation (présentation de du « Plan Stratégique », amendements et commentaires du groupe, ajustements et finalisation du rapport final)

Type de services prêté

Ideaborn a fourni l’équipe d’experts composée par :
– 1 expert en planification stratégique
– 1 expert en administration pénitentiaire
Appui logistique/administratif à l’équipe d’experts (analyse de la documentation, contrôle de qualité sur les documents produits, révision linguistique, organisation logistique, etc.)